PRÁCE NA MÍRU
 
 
 
 
Asistent/ka ředitele – Brno
CÍGLER SOFTWARE

Hledáme kolegu/kolegyni s organizačním talentem na pozici asistenta. Smyslem vaší práce bude pomáhat řediteli a hlídat agendu spjatou s chodem firmy Solitea Česká republika. Navíc získáte zázemí prestižní IT společnosti a řadu benefitů.

Jak bude vypadat váš den?

  • Vytváříte tabulky s podklady, sjednáváte schůzky, rezervujete hotely a letenky.
  • Zavedete Electronic Document Managment (přechod z papírové dokumentace na elektronickou ve specializovaném softwaru) a budete ho udržovat.
  • Vedete archiv smluv, rejstříkových dokumentů a hlídáte obnovení jejich platnosti.
  • Máte na starosti správu dvou budov – objednáváte opraváře, hlídáte pojištění a revize a jednáte s nájemníky.
  • Řešíte agendu spojenou s firemními auty – sjednáváte pojištění a tankovací karty, organizujete školení řidičů, vyřizujete pojistné události.
  • Vedete agendu mobilních telefonů – vyjednáváte o tarifech a evidujete přidělené telefony.
  • Hlídáte věci související s ochrannými známkami společnosti.
  • Pomáháte s organizací firemních akcí.

Co očekáváme, že umíte?

  • Pracujete s programy MS Office (zejména s Wordem a Excelem) na pokročilé úrovni.
  • Jste aktivním řidičem (průkaz skupiny B).
  • Rozumíte anglicky a nebojíte se mluvit (středně pokročilá úroveň).
  • Máte reprezentativní vystupování a výborné komunikační schopnosti.
  • Jste organizačně schopní.
  • Používáte selský rozum a jste samostatní a vytrvalí.
  • Výhodou je praxe na podobné pozici.
  • Máte minimálně středoškolské vzdělání.

V jakém týmu budete pracovat?

  • Budete úzce spolupracovat s ředitelem Martinem Cíglerem, který v roce 1990 firmu založil. Od té doby se společnost vypracovala na jednoho z nejvýznamnějších dodavatelů ekonomických systémů v ČR i SR a aktuálně zaměstnává 120 lidí.

Co se na této pozici naučíte?

  • Seznámíte se s administrativní agendou společnosti o 120 zaměstnancích.
  • Zlepšíte si své komunikační dovednosti.
  • Rozvinete svůj organizační talent.
  • Porozumíte fungování firmy a budete úzce spolupracovat s manažery.

Co vám nabízíme?

  • Pátý týden dovolené, protože víme, že život není jen o práci.
  • Sick days – zdraví máme každý jen jedno a stojí za to se o něj starat.
  • Možnost home office – ušetřete si čas od času cestu do kanceláře.
  • Pružnou pracovní dobu, abyste stihli ranní pochůzky nebo vyzvednout dítě ze školky.
  • Příspěvek na životní a penzijní pojištění, ať jste zajištění na stáří.
  • Systém benefitů ve stylu kafetérie – je jen na vás, jestli si zvolíte stravenky, kulturu, sport nebo cestování.
  • Příspěvek na kurz angličtiny ve výši 50 % kurzovného – lekce jsou přímo ve firmě, takže neztrácíte čas přesuny.
  • Neformální prostředí, protože na kravaty a tituly nás neužije.
  • Zázemí prestižní IT firmy, která patří mezi TOP 100 IT společností.
  • Možnost vzdělávání a profesního růstu – šikovní lidé si zaslouží jít dál.
  • Nástup ihned nebo dohodou, záleží, jak se vám to bude hodit.