ESET software spol. s r.o.
 
 
 
 
Recepční/asistent/ka
Věříš, že s úsměvem jde všechno lépe? Nebojíš se říct asertivní „ne“? Záleží Ti na tom, zda se lidé okolo Tebe cítí dobře? Máš rád/a pořádek? V tom případě čekáme na Tvůj životopis

Primární náplní pracovní pozice Recepční/asistent/ka je odpovědnost za chod recepce společnosti. Pravidelně pak budeš vyřizovat telefony a emaily, pečovat o každodenní návštěvy, a neméně péče si zaslouží i Tví kolegové. V neposlední řadě je třeba zajistit komplexní a bezproblémový chod kanceláře.

Co bude náplní Tvé práce:

  • zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů, zajištění příchozí a odchozí pošty, pochůzky v rámci České pošty a jiných institucí
  • zajištění chodu kuchyňky (doplňování nápojů, udržování čistoty – drobný úklid, manipulace s myčkou nádobí, péče o přístroj na výdej vody a kávovar apod.)
  • zajištění chodu provozu kanceláře, pravidelné objednávání kancelářských potřeb a občerstvení
  • péče o pár kolegů naší sesterské společnosti o patro níže J
  • rezervace a objednávky hotelů, jízdenek a letenek
  • péče o návštěvy (uvedení do zasedacích místností, příprava nápojů k občerstvení)
  • spolupráce s obchodním oddělením, vyřizování občasných objednávek v interních systémech
  • vyřizování základních obchodních telefonátů a e-mailů
  • příprava zasedacích místností a kinosálu pro školení, semináře,…
  • zpracování a aktualizace dokumentů v MS Office
  • spolupráce a komunikace s interním skladem (balení balíků, výpomoc s nakládkou odesílaných/příchozích balíků, příprava materiálů na konference apod.)
  • úkoly svěřené managementem společnosti (případně ostatními kolegy)
  • komunikace napříč odděleními
  • zastoupení Vedoucí kanceláře po dobu dovolených apod.