Ateliér Mozaika s.r.o.
 
 
 
 
Office Specialist / HPP, ŽL
Hledáme novou posilu, která by administrativní část chodu kanceláře našeho atelieru vzala plně do svých rukou. Nepotřebujeme praxi, důležitá je ochota a nasazení se vše naučit. Práce není vůbec málo, je různorodá a vyžaduje to specifickou osobu

Hledáme novou posilu, která by administrativní část chodu kanceláře našeho atelieru vzala plně do svých rukou. Nepotřebujeme praxi, důležitá je ochota a nasazení se vše naučit. Práce není vůbec málo, je různorodá a vyžaduje to specifickou osobu, která dělá raději více, než méně. Tedy nevaří se šéfové kafíčko a nezvedá se jen příležitostně telefon. Skutečnost je taková, že se vaří kávy dvě až tři (šéfová ráda uvaří i tobě) a telefonů i mailů máme denně tucet.

Jsme leadrem na trhu mezi výtvarnými ateliéry a vyučujeme v cca 50ti městech. Sídlo firmy je v Praze 6 Suchdol. Prozatím se na veškerých činnostech podílí v kanceláři 4 osoby a koordinujeme cca 12 dalších pracovníků (lektoři a asistenti) . Stále se rozvíjíme a do roka předpokládáme dvojnásobný personální nárůst, poněvadž budeme otevírat novou divizi.

Administrativní činnost naší kanceláře se již stává samostatnou jednotkou a do roka bude potřeba vytvořit malý administrativní team, jehož leaderem můžeš být právě ty.

Co Tě čeká

Komplet back office
Komunikace se zákazníky, plánování kurzů, účastnické přehledy (maily, telefony)
Koordinace kurzů
Komunikace s lektory, koordinace jejich činnosti, zajišťování pomůcek a výukových materiálů
Příjímání faktur, platby, vedení pokladny, příprava dokladů pro účetní firmu (nejedná se o účetnictví)
Správa webu, aktualizace, fotky, inzerce, komunikace a správa sociálních sítí
Pravidelný report vedení

Co požadujeme

Absolutní spolehlivost, pečlivost a smysl pro pořádek
Velmi dobrá znalost Microsoft office
Technické schopnosti (správa webu, práce v google a pod)
Organizační schopnosti
Bezchybný psaný projev a komunikativní osobnost – častý kontakt se zákazníkem a dalšími pracovníky
Nekonfliktní povaha – pracujeme jako team a všichni jsou pro nás důležití

Nabízíme

Za kvalitní práci dostáváme kvalitní odměnu - máme zaručenou fixní mzdu 27 000 brutto a k tomu zajímavé prémie, zvyšování kvalifikace a profesní školení
Mobilní telefon s neomezeným tarifem a s daty i pro soukromé účely
Rosteme a s námi můžeš profesně vyrůstat i ty
5 týdnů dovolené a to i v případě, pokud budeš preferovat práci na ŽL
Školení, které budeš potřebovat ke své práci a které ti budou zvyšovat poziční kvalifikaci

Pokud tě nabídka zaujala, pošli nám své CV s krátkým motivačním dopisem a s určením své preference typu úvazku HPP/ŽL. V nejbližších dnech tě budeme kontaktovat.