Future Recruitment
 
 
 
 
Office manažer/manažerka
Pro našeho klienta, významnou obchodní investiční developerskou společnost hledáme organizovaného, spolehlivého, loajálního motivovaného zaměstnance na pozici Office Manager / Asistent- Asistentka ředitele společnosti.

Co bude Vaším úkolem:

Administrativně organizační podpora ředitele společnosti
Office management (nákup zboží, služeb dle požadavku celého týmu)
Vedení sekretariátu a řízení recepce
Uvítání návštěv, zajištění občerstvení
Telefonický a osobní kontakt s klienty
Vedení kalendáře ředitele (organizace schůzek, služebních cest)
Evidence poštovní korespondence
Obchodní korespondence
Správa a aktualizace databáze klientů, dodavatelů
Organizace výběrových řízení na základě zadání managementu
Facility Management
Zodpovědnost za vedení a kontrolu průběhu připomínkovacího a schvalovacího procesu dokumentů
Vyřizování ad-hoc úkolů

Co očekáváme:

Min. SŠ vzdělání s maturitou
Pracovní zkušenost v administrativě z oblasti realit nutností
Výborné komunikační a prezentační dovednosti
Profesionální příjemné vystupování
Znalost anglického jazyka na základní komunikativní úrovni (úroveň B1)
Znalost práce s PC
Proaktivní přístup k práci
Velmi dobré organizační schopnosti
Vysoká míra samostatnosti a zodpovědnosti
Nástup ideálně ihned, případně dle dohody

Co klient nabízí:

Příjemné pracovní prostředí na Praze 6
Pracovní smlouva na dobu neurčitou
Mobilní telefon, notebook
Stravenky
Příspěvek na dopravu

Možnost ročních odměn