WOOD & Company Financial Services, a.s.
 
 
 
 
Recepční
Jsme WOOD & Company Financial Services, a.s., největší český obchodník s cennými papíry ve střední a východní Evropě. Našim klientům, investorům z celého světa, nabízíme široké portfolio obchodních a investičních služeb a to nejen v Praze

Do našeho malého týmu hledáme milou a usměvavou posilu, naši pravou ruku, která nám pomůže s plynulým chodem recepce a podporou našich klientů, manažerů i zaměstnanců tak, aby nic nepostrádali, cítili se u nás příjemně a mohli se naplno věnovat své práci.

Co bude Vaší náplní práce?

  • zajišťování chodu recepce (vítání hostů, občerstvení, telefonní hovory, vyřizování pošty)
  • správa zasedacích místností, organizace konferenčních hovorů přes interní aplikaci
  • rezervace hotelů, letenek a dalších souvisejících požadavků na služební cestu
  • vedení pokladny a její zúčtování (v programu ExpensePoint)
  • komunikace s dodavateli - objednávky zboží/služeb (kancelářské potřeby, kurýrní služby, taxi)
  • komunikace s techniky a správou budovy (parkování, údržba a opravy kancelářských prostor)
  • poskytování podpory při nástupu nového zaměstnance (BOZP, vizitky, vstupní karty, aktualizace seznamů atd.)
  • poskytování ad hoc asistence a administrativní podpory

Co od Vás očekáváme?

Rádi přivítáme posilu s předchozími zkušenostmi z recepce, někoho, koho práce na recepci baví, rád se věnuje lidem a nebojí se mluvit anglicky, neboť většina z našich klientů jsou cizinci.

  • předchozí zkušenosti z recepce (i hotelové, avšak spíše z větších hotelů)
  • komunikativní znalost anglického jazyka (komunikace s cizinci na denní bázi)
  • zodpovědnost, samostatnost, pečlivost a flexibilita
  • dobré komunikační a organizační dovednosti
  • příjemné vystupování a reprezentativní vzhled
  • dobrá znalost práce s PC (MS Office)

Co Vám nabízíme?

  • plný pracovní úvazek
  • práci v moderních kancelářích v centru Prahy (Palladium Offices)
  • možnost domluvit se na pracovních směnách (ranní směna od 8-17:00 či odpolední směna od 10-19:00)
  • přátelský kolektiv a mezinárodní pracovní prostředí
  • benefity – 5 týdnů dovolené, 5 sick-days, fitness benefit (Multisport karta), lekce jógy, penzijní připojištění

Možný den nástupu: ihned nebo dohodou